PRIVACY POLICY

行政書士安藤国際法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様その他関係者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

また、当事務所は、行政書士として業務上知り得た秘密を適切に管理し、お客様の権利及び利益を保護するよう努めます。

1．個人情報の取得

当事務所は、行政書士業務その他当事務所が行う業務に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当事務所が取得する個人情報には、次のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、住所、生年月日、性別
• 電話番号、メールアドレスその他の連絡先
• 勤務先、職業、職歴、学歴等に関する情報
• 在留資格、在留期間、在留カードに関する情報
• パスポートその他本人確認書類に関する情報
• 家族関係その他申請手続に必要な情報
• 申請、届出、許認可その他の手続に必要となる情報
• お問い合わせ、相談、契約及び業務遂行の過程で取得する情報
• その他、当事務所の業務遂行上必要となる情報

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

（1）行政書士業務の遂行

• 官公署に提出する申請書、届出書その他の書類の作成及び提出
• 各種許認可申請、変更、更新、届出その他の行政手続
• 契約書、協議書その他権利義務又は事実証明に関する書類の作成
• 行政書士業務に関する相談及び助言
• 受任業務の進捗管理及び結果の報告

（2）在留資格・外国人関連業務

• 在留資格認定証明書交付申請
• 在留資格変更許可申請
• 在留期間更新許可申請
• 永住許可申請その他在留関係手続
• 特定技能に関する申請、届出及び関連手続
• 技能実習に関する申請、届出及び関連手続
• 育成就労に関する申請、届出及び関連手続
• その他外国人の在留、就労及び雇用に関する手続及び相談
• 受入企業、監理団体、監理支援機関、登録支援機関、送出機関その他関係機関との連絡及び調整

（3）契約及びお客様との連絡

• 委任契約その他契約の締結及び履行
• 報酬及び実費等の請求、入金管理
• お客様からのお問い合わせ及び相談への対応
• 業務に関する連絡、通知及び必要な情報提供
• 業務遂行に必要な関係者との連絡及び調整

（4）その他

• 当事務所の業務運営及び業務改善
• 法令上必要な手続及び対応
• 上記各利用目的に付随する業務
• 当事務所は、個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。ただし、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合を除きます。

3．要配慮個人情報の取扱い

• 当事務所は、業務遂行上必要な場合、健康状態、病歴その他の要配慮個人情報を取り扱うことがあります。
• 要配慮個人情報については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な場合にはご本人の同意を得た上で、業務遂行に必要な範囲で適切に取り扱います。

4．個人情報の第三者提供

• 当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合
• 行政書士業務の遂行に必要な場合には、法令上認められる範囲で、次のような関係者に個人情報を提供することがあります。
• 国及び地方公共団体その他の官公署
• 出入国在留管理庁その他の関係行政機関
• 受入企業、雇用主その他の関係事業者
• 監理団体
• 監理支援機関
• 登録支援機関
• 送出機関
• その他、受任した業務の遂行に必要な関係機関及び関係者
• 第三者提供を行う場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意の取得、確認及び記録等の措置を適切に行います。

5．外国にある第三者への個人データの提供

• 当事務所は、外国人に関する業務を遂行するため、必要に応じて、外国に所在する送出機関その他の関係機関に個人データを提供する場合があります。
• この場合、当事務所は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な本人の同意の取得、情報提供その他必要な措置を講じます。
• 外国にある第三者への個人データの提供について、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、提供先の国又は地域における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置その他本人の判断に必要な情報を提供した上で、必要な同意を取得します。
• ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定められた例外に該当する場合は、この限りではありません。

6．個人情報の委託

• 当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。
• 委託先には、クラウドサービス事業者、システム提供事業者、郵便・配送事業者、印刷事業者、事務処理事業者その他業務遂行上必要となる事業者が含まれる場合があります。
• この場合、当事務所は、委託先について必要かつ適切な選定及び監督を行い、個人情報が適切に管理されるよう努めます。

7．個人情報の安全管理

• 当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他個人情報に関するリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 当事務所は、個人情報へのアクセス制限、情報機器及び電子データの適切な管理、パスワード等によるアクセス管理その他必要な措置を講じます。
• また、個人情報を取り扱う者に対し、個人情報の適切な取扱いについて必要な教育及び監督を行います。
• 個人情報の取扱いに関して問題が発生した場合には、原因の究明、被害の拡大防止及び必要な是正措置を行います。

8．行政書士としての守秘義務

• 当事務所は、行政書士業務を遂行するに当たり、業務上知り得た秘密を適切に管理し、正当な理由なく第三者に漏らすことのないよう適切に取り扱います。
• また、当事務所の業務に従事する者についても、個人情報及び業務上知り得た情報を適切に取り扱うよう、必要な教育及び監督を行います。

9．個人情報の保存期間及び廃棄

• 当事務所は、個人情報について、利用目的の達成に必要な期間その他法令、契約及び業務上必要な期間、適切に保管します。
• 保管する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により廃棄又は消去します。
• ただし、法令その他の規定により保存が必要とされる場合には、その期間保存します。

10．保有個人データの開示、訂正、利用停止等

• ご本人から、当事務所が保有するご自身の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応します。
• 請求の際には、ご本人又は代理人であることを確認するため、必要な書類等の提出をお願いする場合があります。
• なお、法令上、開示等の請求に応じることができない場合があります。

11．Cookie等の利用

• 当事務所のウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの改善、利用状況の分析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
• Cookieにより取得される情報には、利用者のブラウザ、閲覧したページ、アクセス日時等、特定の個人を直接識別しない情報が含まれる場合があります。
• 利用者は、ご使用のブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
• ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

12．お問い合わせフォーム等

• 当事務所のウェブサイトに設置したお問い合わせフォーム、メールその他の方法により取得した氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容その他の情報は、お問い合わせへの回答、相談対応及び必要な連絡のために利用します。
• お問い合わせの内容に応じて、適切な回答又は業務遂行のため、関係する担当者又は関係機関と情報を共有する場合があります。
• この場合も、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に取り扱います。

13．プライバシーポリシーの変更

• 当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
• 変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

［事務所名］行政書士安藤国際法務事務所

［所在地］〒530-0038　大阪市北区紅梅町２番6号昭和ビル306号

［電話番号］06-6357-0950

［メールアドレス］info@ando-kokusai.com

［氏名］行政書士　安藤敏行

制定日：令和８年９月１５日

最終改定日：令和８年９月１５日